Brugsbetingelser

1. Om PayNox

PayNox drives af Paynox AB, et selskab registreret i Sverige.

• Firmanavn: Paynox AB
• Organisationsnummer: 559558-0654
• Postadresse: Trädgårdsgatan 2 a Lgh 1102, 598 74 Mariannelund, Sverige
• Hjemmeside: paynox.net
• App: https://app.paynox.net
• E-mail: [email protected]

2. Accept af disse vilkår

Ved at tilgå eller bruge PayNox accepterer du disse brugsbetingelser. Hvis du bruger PayNox på vegne af en virksomhed eller organisation, bekræfter du, at du har bemyndigelse til at binde den pågældende virksomhed eller organisation til disse betingelser.

Hvis du ikke accepterer disse vilkår, må du ikke bruge PayNox.

3. Hvad PayNox tilbyder

PayNox er en forretningsplatform til fakturering, betalingssporing, synlighed af debitorer, fakturapåmindelser, adgang til kunders fakturaer, debitorrapporter og indsigt i kunders betalingsadfærd.

PayNox kan inkludere funktioner til:

• Oprettelse og administration af fakturaer
• Generering af faktura-PDF'er
• Afsendelse af faktura-e-mails og påmindelses-e-mails
• Håndtering af erhvervskunder
• Registrering af fulde og delvise betalinger
• Sporing af fakturaaktivitet og visning af kundefakturaer
• Administration af forfaldne fakturaer og dashboards for tilgodehavender
• Generering af PDF-rapporter om debitorer
• Oprettelse af operationelle risikoprofiler for kundefordringer baseret på PayNox-aktivitet
• Offentlige fakturasider til rådighed for fakturamodtagere

4. Kun til erhvervsmæssig brug

PayNox er beregnet til erhvervsmæssig og professionel brug. Det er ikke beregnet til privat brug i husholdninger.

5. Konti og adgang

Du er ansvarlig for at holde dine loginoplysninger sikre og for al aktivitet, der finder sted under din konto.

Du skal sikre, at alle oplysninger, du giver til PayNox, er nøjagtige, aktuelle og fuldstændige.

Vi kan suspendere eller begrænse adgangen til PayNox, hvis vi med rimelighed har mistanke om, at en konto misbruges, bruges ulovligt eller bruges på en måde, der kan skade PayNox, andre brugere eller tredjeparter.

6. Dit ansvar

Du er ansvarlig for, hvordan du bruger PayNox, og for indholdet, kundeoplysningerne, fakturaoplysningerne, betalingsregistreringerne, noterne og andre data, du indtaster i PayNox.

Du accepterer ikke at:

• Brug PayNox til ulovlige, svigagtige, vildledende eller skadelige formål
• Uploade eller behandle data, som du ikke har ret til at bruge
• Send ulovlige, vildledende, misbrugende eller uautoriserede fakturaer eller påmindelser
• Forsøg på at få uautoriseret adgang til PayNox eller relaterede systemer
• Forstyrre den normale drift af PayNox
• Reverse engineering, kopiering, videresalg eller misbrug af tjenesten, undtagen som tilladt ved lov eller skriftlig aftale
• Brug PayNox til at træffe officielle kreditbeslutninger, lånegodkendelser eller automatiserede finansieringsbeslutninger

7. Fakturaer, betalingsregistreringer og rapporter

PayNox hjælper dig med at oprette fakturaer, registrere betalinger, spore saldi og generere rapporter. Du er ansvarlig for at verificere nøjagtigheden af alt fakturaindhold, betalingsoplysninger, kundeoplysninger, skatteoplysninger, momsbeløb, betalingsreferencer og rapportoutput, før du bruger dem.

PayNox er ikke et komplet regnskabssystem og erstatter ikke professionel regnskabs-, bogførings-, skatte- eller juridisk rådgivning.

8. Risikoprofiler for kundetilgodehavender

PayNox kan levere operationelle risikoprofiler for kundefordringer baseret på faktura- og betalingsaktivitet i PayNox. Disse profiler har til formål at hjælpe virksomheder med at forstå betalingsadfærd, opfølgningsprioritet, eksponering for forsinkede betalinger og fordringsmønstre.

9. Offentlige fakturasider

PayNox kan give adgang til fakturaer via offentlige fakturalinks. Disse links er designet til at give fakturamodtagere mulighed for at se fakturaoplysninger uden at oprette en konto.

Du er ansvarlig for at beslutte, hvornår og hvordan du sender offentlige fakturalinks, og for at sikre, at fakturamodtagerens oplysninger og fakturaindholdet er korrekte, inden du sender dem.

10. Afsendelse af e-mails

PayNox kan tillade, at der sendes faktura-e-mails og påmindelses-e-mails via platformen. Du er ansvarlig for at sikre, at enhver e-mail, du sender via PayNox, er lovlig, nøjagtig og passende.

PayNox garanterer ikke, at alle e-mails vil blive leveret, åbnet eller behandlet af modtageren.

11. Ingen økonomisk, juridisk, skattemæssig eller regnskabsmæssig rådgivning

PayNox leverer softwareværktøjer til virksomhedsfakturering og håndtering af debitorer. PayNox yder ikke finansiel rådgivning, juridisk rådgivning, regnskabsrådgivning, skatterådgivning, kreditrådgivning, lånerådgivning eller inkassorådgivning.

Du bør konsultere kvalificerede fagfolk, hvor du har brug for rådgivning.

12. Tilgængelighed og ændringer

Vi bestræber os på at holde PayNox tilgængelig og pålidelig, men vi garanterer ikke uafbrudt eller fejlfri adgang.

Vi kan opdatere, ændre, suspendere eller afbryde dele af PayNox fra tid til anden. Vi kan også ændre funktioner, layouts, rapporter og arbejdsgange for at forbedre tjenesten eller overholde driftsmæssige, juridiske eller forretningsmæssige behov.

13. Data og sikkerhedskopier

Vi tager rimelige skridt til at beskytte servicedata, men du er fortsat ansvarlig for at opbevare alle optegnelser, fakturaer, rapporter og forretningsoplysninger, som du er juridisk eller driftsmæssigt forpligtet til at opbevare.

Du bør ikke stole på PayNox som dit eneste system til opbevaring af juridisk krævede regnskabs-, skatte- eller forretningsdokumenter.

14. Intellektuel ejendom

PayNox, inklusive software, design, branding, tekst, grafik, arbejdsgange og relaterede materialer, ejes af Paynox AB eller dets licensgivere.

Du må kun bruge PayNox som tilladt i henhold til disse vilkår eller i henhold til en separat skriftlig aftale med Paynox AB.

15. Brugerindhold og forretningsdata

Du bevarer ansvaret for de forretningsdata, kundedata, fakturadata, betalingsregistreringer, notater og andet indhold, du indtaster i PayNox.

Du giver Paynox AB ret til at behandle sådanne data i det omfang, det er nødvendigt for at levere, drive, vedligeholde, sikre og forbedre PayNox i overensstemmelse med disse vilkår og vores privatlivspolitik.

16. Ansvarsbegrænsning

I det videst mulige omfang tilladt af gældende lov er Paynox AB ikke ansvarlig for indirekte tab, tabt fortjeneste, tabt omsætning, tab af goodwill, tab af forretningsmuligheder, tab af data eller følgeskader, der opstår som følge af eller er relateret til din brug af PayNox.

Paynox AB er ikke ansvarlig for beslutninger truffet baseret på fakturadata, betalingsoptegnelser, kundeprofiler, rapporter eller oplysninger om tilgodehavender, der genereres eller vises i PayNox.

17. Skadesløsholdelse

Du accepterer at kompensere Paynox AB for tab, krav, skader, ansvar og udgifter, der opstår som følge af din ulovlige brug af PayNox, din overtrædelse af disse vilkår eller din misbrug af kunde-, faktura- eller betalingsdata.

18. Opsigelse eller suspension

Vi kan suspendere eller opsige adgangen til PayNox, hvis vi med rimelighed mener, at du har overtrådt disse vilkår, brugt PayNox ulovligt, skabt risiko for PayNox eller andre eller ikke har overholdt gældende love.

Du kan til enhver tid stoppe med at bruge PayNox.

19. Privatliv

Vores behandling af personoplysninger er beskrevet i vores privatlivspolitik. Ved at bruge PayNox accepterer du, at personoplysninger kan blive behandlet som beskrevet i denne politik.

Privatlivspolitik: /privatlivspolitik

20. Ændringer af disse vilkår

Vi kan opdatere disse vilkår fra tid til anden. Den seneste version vil blive offentliggjort på denne side. Fortsat brug af PayNox efter ændringer betyder, at du accepterer de opdaterede vilkår.

21. Gældende lov og tvister

Disse vilkår er underlagt svensk lov, medmindre andet er fastsat i ufravigelig lov.

Enhver tvist, der måtte opstå som følge af eller i forbindelse med disse vilkår eller PayNox, skal behandles af de kompetente domstole i Sverige, medmindre ufravigelig lov kræver et andet forum.

22. Kontakt

Ved spørgsmål om disse vilkår, kontakt:

• Paynox AB
• Org.nr.: 559558-0654
• Trädgårdsgatan 2 a Lgh 1102, 598 74 Mariannelund, Sverige
• E-mail: [email protected]