Användarvillkor

1. Om PayNox

PayNox drivs av Paynox AB, ett företag registrerat i Sverige.

• Företagsnamn: Paynox AB
• Organisationsnummer: 559558-0654
• Postadress: Trädgårdsgatan 2 a Lgh 1102, 598 74 Mariannelund, Sverige
• Hemsida: paynox.net
• App: https://app.paynox.net
• E-post: [email protected]

2. Godkännande av dessa villkor

Genom att besöka eller använda PayNox godkänner du dessa användarvillkor. Om du använder PayNox för ett företags eller en organisations räkning bekräftar du att du har befogenhet att binda det företaget eller organisationen till dessa villkor.

Om du inte godkänner dessa villkor får du inte använda PayNox.

3. Vad PayNox erbjuder

PayNox är en affärsplattform för fakturering, betalningsspårning, insyn i kundfordringar, fakturapåminnelser, åtkomst till kundfakturor, rapporter om kundfordringar och insikter om kunders betalningsbeteende.

PayNox kan innehålla funktioner för:

• Skapa och hantera fakturor
• Generera faktura-PDF:er
• Skicka faktura- och påminnelsemejl
• Hantera företagskunder
• Registrering av hela och delbetalningar
• Spårning av fakturaaktivitet och kundfakturavisningar
• Hantera förfallna fakturor och kundfordringar
• Generera PDF-rapporter för kundfordringar
• Skapa operativa riskprofiler för kundfordringar baserat på PayNox-aktivitet
• Tillhandahålla offentliga fakturasidor för fakturamottagare

4. Endast för affärsbruk

PayNox är avsedd för affärs- och professionellt bruk. Den är inte avsedd för privat bruk i hushållet.

5. Konton och åtkomst

Du är ansvarig för att hålla dina inloggningsuppgifter säkra och för all aktivitet som sker under ditt konto.

Du måste se till att all information du lämnar till PayNox är korrekt, aktuell och fullständig.

Vi kan stänga av eller begränsa åtkomsten till PayNox om vi har rimliga skäl att tro att ett konto missbrukas, används olagligt eller används på ett sätt som kan skada PayNox, andra användare eller tredje part.

6. Dina ansvarsområden

Du ansvarar för hur du använder PayNox och för innehållet, kundinformationen, fakturainformationen, betalningsuppgifterna, anteckningarna och andra uppgifter som du anger i PayNox.

Du samtycker till att inte:

• Använd PayNox för olagliga, bedrägliga, vilseledande eller skadliga syften
• Ladda upp eller behandla data som du inte har rätt att använda
• Skicka olagliga, vilseledande, kränkande eller obehöriga fakturor eller påminnelser
• Försök att få obehörig åtkomst till PayNox eller relaterade system
• Störa PayNox normala drift
• Bakåtkompilera, kopiera, sälja vidare eller missbruka tjänsten förutom vad som är tillåtet enligt lag eller skriftligt avtal
• Använd PayNox för att fatta officiella kreditbeslut, godkännande av lån eller automatiserade finansieringsbeslut

7. Fakturor, betalningsregister och rapporter

PayNox hjälper dig att skapa fakturor, registrera betalningar, spåra saldon och generera rapporter. Du ansvarar för att verifiera riktigheten i allt fakturainnehåll, betalningsuppgifter, kundinformation, skatteinformation, momsbelopp, betalningsreferenser och rapportutdata innan du förlitar dig på dem.

PayNox är inte ett komplett redovisningssystem och ersätter inte professionell rådgivning inom redovisning, bokföring, skatt eller juridisk rådgivning.

8. Riskprofiler för kundfordringar

PayNox kan tillhandahålla riskprofiler för operativa kundfordringar baserade på faktura- och betalningsaktivitet inom PayNox. Dessa profiler är avsedda att hjälpa företag att förstå betalningsbeteende, uppföljningsprioritet, förfallna fordringar och kundfordringsmönster.

9. Offentliga fakturasidor

PayNox kan tillåta åtkomst till fakturor via offentliga fakturalänkar. Dessa länkar är utformade för att fakturamottagare ska kunna se fakturainformation utan att skapa ett konto.

Du ansvarar för att bestämma när och hur du skickar offentliga fakturalänkar, och för att säkerställa att fakturamottagarens uppgifter och fakturainnehåll är korrekta innan du skickar dem.

10. Skicka e-post

PayNox kan tillåta att faktura- och påminnelsemeddelanden skickas via plattformen. Du ansvarar för att alla e-postmeddelanden du skickar via PayNox är lagliga, korrekta och lämpliga.

PayNox garanterar inte att varje e-postmeddelande levereras, öppnas eller bearbetas av mottagaren.

11. Ingen finansiell, juridisk, skattemässig eller redovisningsmässig rådgivning

PayNox tillhandahåller programvaruverktyg för företagsfakturering och kundfordringshantering. PayNox tillhandahåller inte finansiell rådgivning, juridisk rådgivning, redovisningsrådgivning, skatterådgivning, kreditrådgivning, lånerådgivning eller inkassorådgivning.

Du bör rådfråga kvalificerade yrkespersoner om du behöver råd.

12. Tillgänglighet och ändringar

Vi strävar efter att hålla PayNox tillgängligt och tillförlitligt, men vi garanterar inte oavbruten eller felfri åtkomst.

Vi kan komma att uppdatera, modifiera, pausa eller avbryta delar av PayNox från tid till annan. Vi kan också komma att ändra funktioner, layouter, rapporter och arbetsflöden för att förbättra tjänsten eller uppfylla operativa, juridiska eller affärsmässiga behov.

13. Data och säkerhetskopior

Vi vidtar rimliga åtgärder för att skydda tjänstedata, men du är fortfarande ansvarig för att behålla alla register, fakturor, rapporter och affärsinformation som du är lagstadgad eller operativt skyldig att behålla.

Du bör inte förlita dig på PayNox som ditt enda system för lagring av lagstadgade redovisnings-, skatte- eller affärsregister.

14. Immateriella rättigheter

PayNox, inklusive dess programvara, design, varumärke, text, grafik, arbetsflöden och relaterat material, ägs av Paynox AB eller dess licensgivare.

Du får endast använda PayNox i den utsträckning som tillåts enligt dessa villkor eller enligt ett separat skriftligt avtal med Paynox AB.

15. Användarinnehåll och affärsdata

Du behåller ansvaret för affärsdata, kunddata, fakturadata, betalningsregister, anteckningar och annat innehåll som du anger i PayNox.

Du ger Paynox AB rätt att behandla sådana uppgifter som är nödvändiga för att tillhandahålla, driva, underhålla, säkra och förbättra PayNox i enlighet med dessa villkor och vår integritetspolicy.

16. Ansvarsbegränsning

I den utsträckning det är tillåtet enligt tillämplig lag är Paynox AB inte ansvarigt för indirekta förluster, utebliven vinst, utebliven intäkt, förlust av goodwill, förlust av affärsmöjligheter, förlust av data eller följdskador som uppstår till följd av eller i samband med din användning av PayNox.

Paynox AB ansvarar inte för beslut som fattas baserat på fakturadata, betalningsregister, kundprofiler, rapporter eller information om kundfordringar som genereras eller visas i PayNox.

17. Ersättning

Du samtycker till att ersätta Paynox AB för förluster, anspråk, skador, ansvar och kostnader som uppstår till följd av din olagliga användning av PayNox, ditt brott mot dessa villkor eller ditt missbruk av kund-, faktura- eller betalningsdata.

18. Uppsägning eller avstängning

Vi kan komma att stänga av eller säga upp åtkomsten till PayNox om vi har rimliga skäl att tro att du har brutit mot dessa villkor, använt PayNox olagligt, skapat risk för PayNox eller andra, eller underlåtit att följa gällande lagar.

Du kan sluta använda PayNox när som helst.

19. Sekretess

Vår behandling av personuppgifter beskrivs i vår integritetspolicy. Genom att använda PayNox godkänner du att personuppgifter kan komma att behandlas enligt beskrivningen i den policyn.

Integritetspolicy: /sekretesspolicy

20. Ändringar av dessa villkor

Vi kan komma att uppdatera dessa villkor då och då. Den senaste versionen kommer att publiceras på denna sida. Fortsatt användning av PayNox efter ändringar innebär att du accepterar de uppdaterade villkoren.

21. Tillämplig lag och tvister

Dessa villkor regleras av svensk lag, om inte tvingande lag föreskriver annat.

Eventuella tvister som uppstår till följd av eller i samband med dessa Villkor eller PayNox ska hanteras av behörig domstol i Sverige, såvida inte tvingande lag kräver ett annat forum.

22. Kontakt

För frågor om dessa villkor, kontakta:

• Paynox AB
• Org.nr: 559558-0654
• Trädgårdsgatan 2 a Lgh 1102, 598 74 Mariannelund, Sverige
• E-post: [email protected]