Bruksvilkår

1. Om PayNox

PayNox drives av Paynox AB, et selskap registrert i Sverige.

• Firmanavn: Paynox AB
• Organisasjonsnummer: 559558-0654
• Postadresse: Trädgårdsgatan 2 a Lgh 1102, 598 74 Mariannelund, Sverige
• Nettside: paynox.net
• App: https://app.paynox.net
• E-post: [email protected]

2. Aksept av disse vilkårene

Ved å få tilgang til eller bruke PayNox, godtar du disse bruksvilkårene. Hvis du bruker PayNox på vegne av et selskap eller en organisasjon, bekrefter du at du har myndighet til å binde det selskapet eller organisasjonen til disse vilkårene.

Hvis du ikke godtar disse vilkårene, må du ikke bruke PayNox.

3. Hva PayNox tilbyr

PayNox er en forretningsplattform for fakturering, betalingssporing, synlighet av kundefordringer, fakturapåminnelser, tilgang til kundefakturaer, rapporter om kundefordringer og innsikt i kundenes betalingsatferd.

PayNox kan inkludere funksjoner for:

• Oppretting og administrasjon av fakturaer
• Generering av faktura-PDF-er
• Sende faktura-e-poster og påminnelse-e-poster
• Administrering av bedriftskunder
• Registrering av fulle og delvise betalinger
• Sporing av fakturaaktivitet og visning av kundefakturaer
• Administrering av forfalte fakturaer og dashbord for kundefordringer
• Generering av PDF-rapporter for kundefordringer
• Opprette operasjonelle risikoprofiler for kundefordringer basert på PayNox-aktivitet
• Tilby offentlige fakturasider for fakturamottakere

4. Kun for forretningsbruk

PayNox er beregnet for forretnings- og profesjonell bruk. Den er ikke beregnet for privat bruk i husholdninger.

5. Kontoer og tilgang

Du er ansvarlig for å holde innloggingsdetaljene dine sikre og for all aktivitet som skjer under kontoen din.

Du må sørge for at all informasjon du gir til PayNox er nøyaktig, oppdatert og fullstendig.

Vi kan suspendere eller begrense tilgangen til PayNox hvis vi med rimelighet mener at en konto misbrukes, brukes ulovlig eller brukes på en måte som kan skade PayNox, andre brukere eller tredjeparter.

6. Ditt ansvar

Du er ansvarlig for hvordan du bruker PayNox og for innholdet, kundeinformasjonen, fakturainformasjonen, betalingsregistreringene, notatene og andre data du legger inn i PayNox.

Du samtykker i å ikke:

• Bruk PayNox til ulovlige, bedragerske, villedende eller skadelige formål
• Laste opp eller behandle data du ikke har rett til å bruke
• Sende ulovlige, villedende, fornærmende eller uautoriserte fakturaer eller påminnelser
• Forsøke å få uautorisert tilgang til PayNox eller relaterte systemer
• Forstyrre den normale driften av PayNox
• Reverskonstruere, kopiere, videreselge eller misbruke tjenesten, med mindre det er tillatt ved lov eller skriftlig avtale
• Bruk PayNox til å ta offisielle kredittbeslutninger, lånegodkjenninger eller automatiserte finansieringsbeslutninger

7. Fakturaer, betalingsregistreringer og rapporter

PayNox hjelper deg med å opprette fakturaer, registrere betalinger, spore saldoer og generere rapporter. Du er ansvarlig for å bekrefte nøyaktigheten av alt fakturainnhold, betalingsdetaljer, kundeinformasjon, skatteinformasjon, MVA-beløp, betalingsreferanser og rapportutdata før du stoler på dem.

PayNox er ikke et komplett regnskapssystem og erstatter ikke profesjonell regnskaps-, bokførings-, skatte- eller juridisk rådgivning.

8. Risikoprofiler for kundefordringer

PayNox kan tilby risikoprofiler for kundefordringer i drift basert på faktura- og betalingsaktivitet i PayNox. Disse profilene er ment å hjelpe bedrifter med å forstå betalingsatferd, oppfølgingsprioritet, forfalt eksponering og kundefordringsmønstre.

9. Offentlige fakturasider

PayNox kan tillate tilgang til fakturaer via offentlige fakturalenker. Disse lenkene er utformet slik at fakturamottakere kan se fakturadetaljer uten å opprette en konto.

Du er ansvarlig for å bestemme når og hvordan du skal sende offentlige fakturalenker, og for å sørge for at fakturamottakerens detaljer og fakturainnhold er korrekt før sending.

10. Sending av e-post

PayNox kan tillate at faktura-e-poster og påminnelses-e-poster sendes via plattformen. Du er ansvarlig for å sørge for at alle e-poster du sender via PayNox er lovlige, nøyaktige og passende.

PayNox garanterer ikke at alle e-poster blir levert, åpnet eller behandlet av mottakeren.

11. Ingen økonomisk, juridisk, skattemessig eller regnskapsmessig rådgivning

PayNox tilbyr programvareverktøy for fakturering og kundehåndtering i bedrifter. PayNox tilbyr ikke økonomisk rådgivning, juridisk rådgivning, regnskapsrådgivning, skatterådgivning, kredittrådgivning, lånerådgivning eller inkassorådgivning.

Du bør konsultere kvalifiserte fagfolk der du trenger råd.

12. Tilgjengelighet og endringer

Vi har som mål å holde PayNox tilgjengelig og pålitelig, men vi garanterer ikke uavbrutt eller feilfri tilgang.

Vi kan oppdatere, endre, suspendere eller avvikle deler av PayNox fra tid til annen. Vi kan også endre funksjoner, oppsett, rapporter og arbeidsflyter for å forbedre tjenesten eller overholde driftsmessige, juridiske eller forretningsmessige behov.

13. Data og sikkerhetskopier

Vi tar rimelige skritt for å beskytte tjenestedata, men du er fortsatt ansvarlig for å oppbevare alle registre, fakturaer, rapporter og forretningsinformasjon som du er juridisk eller driftsmessig pålagt å oppbevare.

Du bør ikke stole på PayNox som ditt eneste system for lagring av dokumenter for lovpålagte regnskaps-, skatte- eller forretningsdokumenter.

14. Immaterielle rettigheter

PayNox, inkludert programvare, design, merkevarebygging, tekst, grafikk, arbeidsflyter og relatert materiale, eies av Paynox AB eller dets lisensgivere.

Du kan kun bruke PayNox i den grad det er tillatt i henhold til disse vilkårene eller i henhold til en separat skriftlig avtale med Paynox AB.

15. Brukerinnhold og forretningsdata

Du beholder ansvaret for forretningsdata, kundedata, fakturadata, betalingsregistreringer, notater og annet innhold du legger inn i PayNox.

Du gir Paynox AB rett til å behandle slike data som er nødvendige for å levere, drifte, vedlikeholde, sikre og forbedre PayNox i samsvar med disse vilkårene og vår personvernerklæring.

16. Ansvarsbegrensning

I den grad det er tillatt i henhold til gjeldende lov, er Paynox AB ikke ansvarlig for indirekte tap, tapt fortjeneste, tap av inntekter, tap av goodwill, tap av forretningsmuligheter, tap av data eller følgeskader som oppstår fra eller er relatert til din bruk av PayNox.

Paynox AB er ikke ansvarlig for avgjørelser tatt basert på fakturadata, betalingsregistreringer, kundeprofiler, rapporter eller kundefordringsinformasjon generert eller vist i PayNox.

17. Erstatning

Du samtykker i å kompensere Paynox AB for tap, krav, skader, ansvar og utgifter som følge av din ulovlige bruk av PayNox, ditt brudd på disse vilkårene eller ditt misbruk av kunde-, faktura- eller betalingsdata.

18. Oppsigelse eller suspensjon

Vi kan suspendere eller avslutte tilgangen til PayNox hvis vi med rimelighet mener at du har brutt disse vilkårene, brukt PayNox ulovlig, skapt risiko for PayNox eller andre, eller unnlatt å overholde gjeldende lover.

Du kan når som helst slutte å bruke PayNox.

19. Personvern

Vår behandling av personopplysninger er beskrevet i vår personvernerklæring. Ved å bruke PayNox, godtar du at personopplysninger kan bli behandlet som beskrevet i denne policyen.

Personvernerklæring: /personvernregler

20. Endringer i disse vilkårene

Vi kan oppdatere disse vilkårene fra tid til annen. Den nyeste versjonen vil bli publisert på denne siden. Fortsatt bruk av PayNox etter endringer betyr at du godtar de oppdaterte vilkårene.

21. Gjeldende lov og tvister

Disse vilkårene er underlagt svensk lov, med mindre ufravikelig lov bestemmer noe annet.

Enhver tvist som oppstår fra eller i forbindelse med disse vilkårene eller PayNox skal håndteres av de kompetente domstolene i Sverige, med mindre ufravikelig lov krever et annet forum.

22. Kontakt

For spørsmål om disse vilkårene, kontakt:

• Paynox AB
• Org.nr.: 559558-0654
• Trädgårdsgatan 2 a Lgh 1102, 598 74 Mariannelund, Sverige
• E-post: [email protected]